前年度の決算報告、および、今年度の事業計画、予算に関して、
新型コロナウィルス感染拡大防止の非常事態宣言が出される中、
役員、監事、常任理事の間で、オンラインでの会議を数回にわたり実施し
先般の常任理事会にて成案いたしました。

本来であれば、理事会、総会を開催しご承認いただくところでありますが、
緊急事態宣言は解けたものの三密を回避する必要性があることから、
今年度の杉並区剣道連盟の理事会、総会は書面をもって決議することとなりました。
各理事、評議員各位に書類を郵送いたしますので、
賛同の上ご承認いただけますようお願い申し上げます。

書面での決議内容に関して、各団体内での周知徹底も合わせてお願い申し上げます。